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Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsleitung ab dem  01.07.2025 in Teilzeit (30 Std./Wo).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten 
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen inkl. Empfang der Besucher
  • Terminplanung und -überwachung
  • Verwaltung von Haftpflichtfällen (Schnittstelle zwischen Versicherung, Fachabteilungen und beauftragten Anwälten)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit , Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
  • Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang im vertraulichen Informationen
  • Versierter Umgang in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik

Wir bieten

  • Vergütung nach TVöD mit allen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes
  • Positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigtes Fitnessangebot über unseren Verbundpartner i-gb Gesundheitskarte 
  • Firmenrad-Leasing (JobRad)
  • kostenlose Parkplätze

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ute Kießling unter Tel: 09251/872345 jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!